Votre tête n’est pas un pense-bête
22 h 40, et ça tourne encore
Vous êtes couché. Le papier de la sortie scolaire n’est pas signé. Karim n’a pas rendu le budget. Il n’y a plus de lait. Vous savez que vous allez oublier au moins une de ces choses, alors vous les repassez en boucle pour ne pas les perdre.
La charge mentale, c’est moins de faire les choses que de penser à les faire. Et le jour, c’est pareil : vous êtes en réunion et vous pensez au cadeau de la nounou.
Aujourd’hui, ça finit sur un coin de ticket de caisse, dans un message envoyé à vous-même, ou nulle part. Ces listes, vous ne les relisez pas.
Exemple : le vide-tête du soir
Une minute et demie, la bulle maintenue, pendant que vous rangez la cuisine :
« Alors, demain. Signer le papier de la sortie au zoo, c’est pour vendredi. Rappeler le pédiatre pour le vaccin de Léo. Plus de lait ni de café. Au boulot, relancer Karim sur le budget, il me l’a promis pour mercredi. Préparer les slides du comité. L’anniversaire de maman c’est le 14, trouver un cadeau. Et le contrôle technique, je ne sais plus quand, regarder la carte grise. »
La synthèse remet tout ça par thèmes : la maison et l’école d’un côté, le travail de l’autre. Les tâches trouvées :
- Signer l’autorisation de sortieven. 9 oct.
- Rappeler le pédiatre pour le vaccin de Léo
- Acheter du lait et du café
- Relancer Karim sur le budgetmer. 7 oct.
- Préparer les slides du comité
- Trouver un cadeau pour mamanmer. 14 oct.
- Vérifier la date du contrôle technique
Vous cochez celles que vous gardez.
Quatre habitudes qui allègent vraiment
- Un vide-tête le soir. Deux minutes au plus, à heure fixe. Tout ce qui tourne, dans l’ordre où ça vient, sans trier. Les anglophones appellent ça un brain dump. Puis « Analyser la note », et vous posez le téléphone.
- Une note après chaque réunion. Trente secondes en sortant de la salle : ce qui a été décidé, et qui s’en charge pour quand. La synthèse sépare les décisions du reste à faire. C’est la moitié du compte rendu, faite dans le couloir.
- N’envoyez à l’agenda que ce qui a une date. Le cadeau du 14 y va, d’un geste. « Acheter du café » reste dans la liste. Un agenda plein de choses sans heure, vous arrêtez de le regarder.
- Notez aussi ce que vous confiez. « Demander à Paul de racheter des chaussures pour Léo » devient une tâche. Vous la cochez une fois demandé, et vous n’avez plus à y penser.
